워드프레스 사용자 역할과 권한 설정, 사이트 관리 + 뉴스레터 활용법

By keytechcore3월 1, 2025

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워드프레스 사용자 - 워드프레스 대시보드에서 테마, 플러그인, 페이지 관리 기능을 조작하는 인터페이스 화면.

워드프레스 사이트 관리 – 사용자 역할과 권한 설정 + 뉴스레터

워드프레스 사용자 관리는 사이트 운영에서 매우 중요한 요소입니다. 사이트 내에서 **관리자, 편집자, 저자, 구독자 등의 사용자 역할을 적절히 설정**하면 보안을 유지하면서도 효율적으로 사이트를 운영할 수 있습니다.

또한, **멤버십 플러그인을 활용**하면 특정 사용자 그룹에게 차별화된 콘텐츠를 제공할 수 있으며, 뉴스레터를 활용하여 방문자와의 소통을 강화할 수도 있습니다. 본 가이드에서는 **사용자 역할 설정부터 멤버십 기능 추가, 뉴스레터 설정까지** 한 번에 정리해드립니다.

1. 워드프레스 기본 사용자 역할 및 권한

워드프레스에는 기본적으로 5가지 사용자 역할이 제공됩니다. 각 역할은 **서로 다른 권한을 가지며**, 이를 적절하게 활용하면 사이트 보안과 관리 효율성을 높일 수 있습니다.

1.1 기본 사용자 역할 설명

역할	설명	주요 권한
관리자 (Administrator)	사이트의 모든 기능을 제어할 수 있는 최고 관리자	테마 및 플러그인 변경, 콘텐츠 관리, 사용자 관리
편집자 (Editor)	모든 게시물과 페이지를 관리할 수 있지만 사이트 설정은 불가능	게시물 작성/편집/삭제, 댓글 관리
저자 (Author)	자신이 작성한 게시물만 관리할 수 있음	게시물 작성/편집/삭제
기고자 (Contributor)	게시물을 작성할 수 있지만 직접 발행은 불가능	게시물 작성 (관리자가 승인 필요)
구독자 (Subscriber)	사이트에 가입하여 댓글을 달거나 프로필을 수정할 수 있음	프로필 수정, 댓글 작성

1.2 기본 사용자 역할 변경 방법

기본적으로 **워드프레스 관리자 패널**에서 사용자 역할을 변경할 수 있습니다.

✅ 워드프레스 사용자 역할 변경 방법:

워드프레스 관리자 패널에서 “사용자” → “모든 사용자”로 이동
역할을 변경할 사용자를 선택한 후 “역할 변경” 드롭다운 메뉴에서 원하는 역할 선택
“변경 사항 저장” 버튼 클릭

1.3 사용자 역할 변경이 필요한 경우

사이트에서 여러 필자가 콘텐츠를 작성하는 경우, **편집자/저자/기고자 역할을 부여**하여 관리
멤버십 사이트 운영 시, **회원(구독자)과 관리자의 권한을 구분**하여 보안 유지
팀원들에게 사이트 관리 권한을 제공할 때, **최소한의 권한만 부여**하여 보안 유지

다음으로, **사용자 역할 및 권한을 커스터마이징하는 방법**을 살펴보겠습니다.

2. 사용자 역할 및 권한 커스터마이징

기본적으로 제공되는 워드프레스 사용자 역할이 **사이트 운영 방식에 맞지 않는 경우**, 사용자 역할을 **추가하거나 기존 권한을 수정**할 수 있습니다. 이를 위해 **코드를 직접 수정하거나 플러그인을 활용하는 방법**이 있습니다.

2.1 사용자 역할 추가 및 수정 (User Role Editor 플러그인 활용)

**User Role Editor** 플러그인을 사용하면 손쉽게 사용자 역할을 추가하거나 권한을 변경할 수 있습니다.

✅ User Role Editor 플러그인을 활용한 사용자 역할 관리

워드프레스 관리자 패널에서 “플러그인” → “새로 추가”로 이동
**”User Role Editor”** 검색 후 설치 및 활성화
“사용자” → “User Role Editor” 메뉴로 이동
기본 제공되는 역할을 선택하여 **권한 추가/삭제** 가능
새로운 사용자 역할을 추가하고 세부 권한을 설정 가능

2.2 직접 코드로 사용자 역할 추가

**functions.php** 파일을 수정하여 새로운 사용자 역할을 추가할 수도 있습니다.

✅ 새로운 사용자 역할(Custom Role) 추가 코드

function custom_add_new_role() {
    add_role(
        'custom_member', // 사용자 역할 ID
        '프리미엄 회원', // 사용자 역할 이름
        array(
            'read' => true,
            'edit_posts' => true,
            'upload_files' => true,
            'publish_posts' => false, // 게시물 직접 발행 불가
        )
    );
}
add_action('init', 'custom_add_new_role');

2.3 특정 사용자에게 맞춤 권한 부여

사용자 역할을 변경하지 않고 **특정 사용자에게 추가 권한을 부여**할 수도 있습니다.

✅ 특정 사용자에게 추가 권한 부여 코드

function add_custom_capability() {
    $user = new WP_User(123); // 사용자 ID 입력
    $user->add_cap('edit_theme_options'); // 테마 설정 변경 권한 추가
}
add_action('init', 'add_custom_capability');

2.4 역할 및 권한 커스터마이징이 필요한 경우

💡 **회원 등급별 콘텐츠 접근을 제한**해야 하는 경우
💡 **여러 명의 관리자가 각자 다른 역할을 수행**해야 하는 경우
💡 **일반 사용자가 특정 기능(예: 미디어 업로드)만 가능하도록 제한**해야 하는 경우

이제 사용자 역할 및 권한 커스터마이징이 완료되었습니다. 다음으로, 멤버십 플러그인을 활용하여 사용자 관리 기능을 확장하는 방법을 살펴보겠습니다.

3. 멤버십 플러그인 활용 및 설정

**멤버십 플러그인**을 활용하면 특정 사용자에게 **프리미엄 콘텐츠, 강의, 커뮤니티 기능 등을 제공**할 수 있습니다. 이 섹션에서는 가장 인기 있는 멤버십 플러그인을 소개하고 설정 방법을 안내하겠습니다.

3.1 인기 있는 워드프레스 멤버십 플러그인

플러그인	무료 플랜	주요 기능
Paid Memberships Pro	✔ 가능	사용자 등급 설정, 콘텐츠 제한, 결제 시스템 연동
Restrict Content Pro	❌ 유료	유료 회원 전용 콘텐츠 제한, 멤버십 수준 설정
Ultimate Member	✔ 가능	사용자 프로필, 회원 전용 콘텐츠, 커뮤니티 기능
MemberPress	❌ 유료	강의 사이트 구축, 구독 시스템 설정, 콘텐츠 보호

3.2 Paid Memberships Pro 플러그인 설치 및 설정

**Paid Memberships Pro**는 무료로 사용할 수 있으며, 다양한 기능을 제공합니다.

✅ Paid Memberships Pro 설치 및 기본 설정 방법

워드프레스 관리자 패널에서 **”플러그인” → “새로 추가”**로 이동
**”Paid Memberships Pro”** 검색 후 설치 및 활성화
**”Memberships”** 메뉴에서 **멤버십 레벨 추가**
**멤버십 유형(무료/유료)** 및 기간 설정
**회원 가입 페이지 및 결제 설정** 완료

3.3 회원 가입 및 로그인 페이지 설정

멤버십 사이트에서는 회원 가입 및 로그인 페이지가 중요합니다.

✅ Ultimate Member를 활용한 회원 가입 페이지 생성

플러그인 설치 후 **”Ultimate Member → 설정”**으로 이동
기본 제공되는 회원 가입 및 로그인 페이지 활성화
**”페이지 → 모든 페이지”**에서 가입 및 로그인 페이지 확인
네비게이션 메뉴에 해당 페이지 추가

3.4 결제 시스템 연동 (Stripe 및 PayPal)

유료 멤버십 사이트를 운영할 경우, 결제 시스템이 필요합니다.

✅ Paid Memberships Pro에서 Stripe 및 PayPal 연동 방법

**”Memberships → 결제 설정”**으로 이동
결제 게이트웨이에서 **Stripe 또는 PayPal 선택**
Stripe API 키 또는 PayPal 비즈니스 계정 정보 입력
테스트 결제를 실행하여 정상 작동 여부 확인

3.5 멤버십 플러그인 선택 기준

🔹 무료 기능만 필요하다면? **Paid Memberships Pro, Ultimate Member**
🔹 프리미엄 콘텐츠 보호가 필요하다면? **Restrict Content Pro**
🔹 강의 및 구독형 서비스 운영이 필요하다면? **MemberPress**

이제 멤버십 플러그인을 활용하여 **사용자 그룹을 효율적으로 관리할 수 있습니다.** 다음으로, 회원 전용 콘텐츠 접근을 제한하는 방법을 살펴보겠습니다.

4. 회원 전용 콘텐츠 접근 제한 설정

멤버십 사이트에서는 특정 사용자만 콘텐츠를 볼 수 있도록 설정하는 것이 중요합니다. 이를 위해 **플러그인을 활용하거나 코드로 직접 콘텐츠 접근을 제한**할 수 있습니다.

4.1 Restrict Content 플러그인을 활용한 콘텐츠 제한

**Restrict Content** 플러그인은 콘텐츠에 접근할 수 있는 사용자 역할을 손쉽게 설정할 수 있습니다.

✅ Restrict Content 플러그인 사용 방법

워드프레스 관리자 패널에서 **”플러그인” → “새로 추가”**로 이동
**”Restrict Content”** 검색 후 설치 및 활성화
페이지 또는 게시물에서 **제한하고 싶은 콘텐츠를 선택**
하단의 **Restrict this content** 옵션에서 접근 가능한 사용자 역할 선택
변경 사항 저장 후 테스트 진행

4.2 MemberPress를 활용한 유료 콘텐츠 보호

MemberPress는 **프리미엄 회원 전용 콘텐츠 보호** 기능을 제공합니다.

✅ MemberPress 콘텐츠 보호 설정 방법

플러그인 설치 후 **”MemberPress → Rules”**로 이동
**”새 규칙 추가”** 버튼 클릭
보호할 콘텐츠 유형(게시물, 페이지, 카테고리) 선택
특정 회원 등급만 접근할 수 있도록 설정
변경 사항 저장 후 테스트 진행

4.3 직접 코드로 특정 사용자만 콘텐츠 접근 허용

아래 코드를 활용하면 **특정 사용자 역할(예: “프리미엄 회원”)만 콘텐츠를 볼 수 있도록 제한**할 수 있습니다.

✅ 특정 사용자 역할만 콘텐츠 접근 허용 (functions.php 활용)

function restrict_premium_content() {
    if (!current_user_can('custom_member')) {
        echo '이 콘텐츠는 프리미엄 회원 전용입니다. 회원 가입 후 이용하세요.';
        return;
    }
}
add_action('the_content', 'restrict_premium_content');

4.4 카테고리별 콘텐츠 접근 제한

**카테고리별로 콘텐츠를 보호하려면** 아래와 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

✅ 특정 카테고리의 게시물 접근 제한 (functions.php)

function restrict_category_content($query) {
    if (is_category('premium') && !current_user_can('custom_member')) {
        wp_redirect('/membership');
        exit;
    }
}
add_action('template_redirect', 'restrict_category_content');

4.5 비회원에게 로그인 페이지로 리디렉션

비회원이 회원 전용 페이지에 접근하려고 할 경우, 자동으로 **로그인 페이지로 이동**하도록 설정할 수 있습니다.

✅ 비회원 접근 시 로그인 페이지로 이동 (functions.php)

function redirect_non_members() {
    if (!is_user_logged_in() && is_page('premium-content')) {
        wp_redirect('/login');
        exit;
    }
}
add_action('template_redirect', 'redirect_non_members');

4.6 콘텐츠 접근 제한 설정 최종 점검

✅ 특정 사용자 그룹(멤버십 회원)만 콘텐츠를 볼 수 있도록 설정되었는가?
✅ 비회원 접근 시 로그인 페이지 또는 회원 가입 페이지로 이동하는가?
✅ 카테고리별 콘텐츠 접근 제한이 정상적으로 작동하는가?

이제 회원 전용 콘텐츠 접근 제한이 완료되었습니다! 다음으로, 사이트 관리 및 사용자 모니터링 방법을 살펴보겠습니다.

5. 사이트 관리 및 사용자 모니터링

워드프레스 사이트를 안전하고 원활하게 운영하려면 **사용자 활동을 모니터링하고, 보안 및 성능을 유지하는 것이 중요합니다.** 이 섹션에서는 워드프레스 사이트 관리 및 사용자 활동 모니터링을 위한 다양한 방법을 소개합니다.

5.1 관리자 대시보드 활용

워드프레스 관리자 대시보드는 사이트의 기본적인 운영 상태를 확인할 수 있는 핵심 도구입니다.

✅ 관리자 대시보드에서 확인할 주요 사항

📌 최근 게시물 및 댓글 – 최신 콘텐츠와 사용자 참여 현황 확인
📌 사이트 건강 체크 – 보안 및 성능 문제 감지
📌 플러그인 및 테마 업데이트 – 최신 상태 유지하여 보안 강화

5.2 사용자 활동 모니터링 (WP Activity Log 활용)

**WP Activity Log** 플러그인을 활용하면 사용자들이 사이트에서 어떤 활동을 했는지 확인할 수 있습니다.

✅ WP Activity Log 설치 및 사용 방법

워드프레스 관리자 패널에서 **”플러그인” → “새로 추가”**로 이동
**”WP Activity Log”** 검색 후 설치 및 활성화
WP Activity Log → 로그 보기에서 활동 내역 확인
로그인 시도, 게시물 수정, 플러그인 변경 등의 기록 확인 가능

5.3 로그인 시도 및 로그인 실패 기록 모니터링

로그인 시도를 추적하면 **비정상적인 로그인 시도를 감지하고 차단**할 수 있습니다.

✅ Limit Login Attempts Reloaded 플러그인을 활용한 로그인 모니터링

플러그인 설치 후 **설정 → 로그인 제한** 메뉴로 이동
**로그인 시도 횟수 제한 (예: 5회 이상 시 차단)**
차단된 IP 주소 및 로그인 실패 기록 확인

5.4 정기적인 백업 설정

예기치 않은 오류나 해킹 공격에 대비하여 **정기적으로 사이트를 백업**해야 합니다.

✅ UpdraftPlus 플러그인을 활용한 자동 백업 설정

**”UpdraftPlus”** 플러그인 설치 및 활성화
**설정 → UpdraftPlus 백업** 메뉴로 이동
백업 일정 설정 (예: 하루에 한 번, 일주일에 한 번 등)
백업 파일을 Google Drive, Dropbox, FTP 등에 저장

5.5 사용자 역할 변경 및 계정 비활성화

불필요한 사용자 계정을 관리하고, 장기간 활동하지 않은 계정을 비활성화할 수 있습니다.

✅ 비활성화된 사용자 계정 정리 방법

**”사용자” → “모든 사용자”**에서 비활성 사용자 확인
**6개월 이상 로그인 기록이 없는 계정 삭제** 또는 역할 변경
**회원 계정 삭제 전 이메일 알림 발송**

5.6 사이트 성능 모니터링

사이트의 속도와 성능을 최적화하면 방문자의 경험을 향상시킬 수 있습니다.

✅ WP-Optimize를 활용한 데이터베이스 최적화

워드프레스 관리자 패널에서 **”WP-Optimize”** 플러그인 설치
**불필요한 데이터(오래된 게시물 수정본, 스팸 댓글 등) 정리**
정기적으로 데이터베이스를 최적화하여 사이트 속도 유지

5.7 사이트 관리 및 사용자 모니터링 체크리스트

✅ 사용자 활동 로그 확인 (WP Activity Log 사용)
✅ 로그인 시도 및 로그인 실패 내역 확인
✅ 정기적인 백업 설정 및 백업 파일 확인
✅ 비활성 사용자 계정 정리
✅ 사이트 성능 최적화 및 데이터베이스 정리

이제 사이트 관리 및 사용자 모니터링 설정이 완료되었습니다! 다음으로, 뉴스레터 플러그인 설치 및 활용 방법을 살펴보겠습니다.

사이트 방문자와 지속적으로 소통하려면 **뉴스레터**를 활용하는 것이 효과적입니다. 뉴스레터를 통해 새로운 콘텐츠, 이벤트, 프로모션 정보를 구독자에게 쉽게 전달할 수 있습니다. 이 섹션에서는 **워드프레스에서 뉴스레터를 설정하고 운영하는 방법**을 소개합니다.

6.1 인기 있는 뉴스레터 플러그인

아래는 워드프레스에서 많이 사용되는 뉴스레터 플러그인입니다.

플러그인	무료 플랜	주요 기능
MailPoet	✔ 가능	워드프레스 내부에서 직접 이메일 발송, 자동화 이메일
Newsletter	✔ 가능	사용자 맞춤 뉴스레터 디자인, 자동화 기능
Sendinblue	✔ 가능	SMTP 이메일 전송, 자동화 마케팅 캠페인
Mailchimp for WP	✔ 가능	Mailchimp와 연동, 뉴스레터 폼 디자인

6.2 MailPoet을 활용한 뉴스레터 설정

**MailPoet**은 워드프레스에서 직접 이메일을 작성하고 발송할 수 있도록 도와주는 강력한 뉴스레터 플러그인입니다.

✅ MailPoet 설치 및 기본 설정

워드프레스 관리자 패널에서 **”플러그인” → “새로 추가”**로 이동
**”MailPoet”** 검색 후 설치 및 활성화
“MailPoet” → “설정”에서 기본 이메일 설정 구성
보내는 이메일 주소 및 이름 설정 후 저장

6.3 뉴스레터 구독 폼 추가

사이트 방문자가 뉴스레터를 구독할 수 있도록 **구독 폼을 추가**해야 합니다.

✅ MailPoet에서 구독 폼 추가하는 방법

**”MailPoet” → “폼”** 메뉴로 이동
**”새 폼 추가”** 클릭 후 구독 폼 디자인 선택
이메일 입력 필드를 추가하고 “구독” 버튼을 설정
폼을 저장한 후 **위젯 또는 숏코드로 삽입 가능**

6.4 자동화 이메일 설정

사용자가 구독하면 자동으로 환영 이메일을 발송할 수 있습니다.

✅ 자동 이메일 발송 설정

“MailPoet” → “이메일” 메뉴로 이동
**”새 이메일 추가”** 클릭
**”구독자 환영 이메일”** 템플릿 선택
이메일 내용을 작성하고 “자동화 실행” 활성화

6.5 뉴스레터 성과 분석

뉴스레터 발송 후, 이메일이 얼마나 열렸고 클릭되었는지를 분석하는 것이 중요합니다.

✅ MailPoet을 활용한 뉴스레터 분석 방법

“MailPoet” → “이메일”에서 보낸 뉴스레터 확인
각 뉴스레터의 **열람률(오픈율), 클릭률(CTR)** 확인 가능
효율적인 이메일 마케팅 전략을 수립하기 위해 분석 결과 활용

6.6 뉴스레터 운영 최적화

뉴스레터를 효과적으로 운영하려면 다음 사항을 고려해야 합니다.

📌 구독자에게 정기적으로 이메일 발송 (주 1회 또는 월 2회)
📌 이메일 제목을 매력적으로 작성하여 높은 클릭률 유도
📌 구독 해지 옵션을 명확하게 제공하여 스팸 신고 방지
📌 구독자 그룹을 세분화하여 맞춤형 이메일 발송

6.7 뉴스레터 설정 최종 점검

✅ 뉴스레터 구독 폼이 정상적으로 작동하는가?
✅ 자동 이메일 발송이 정상적으로 설정되었는가?
✅ 뉴스레터 분석 기능이 활성화되어 있는가?
✅ 구독 해지 옵션이 명확하게 제공되고 있는가?

이제 뉴스레터 플러그인을 활용하여 구독자와 지속적으로 소통할 수 있습니다! 🎉

다음으로, 전체 내용을 정리하며 최종 점검 체크리스트를 제공하겠습니다.

7. 최종 점검 및 결론

이제 워드프레스 사용자 관리, 멤버십 사이트 구축, 뉴스레터 활용까지 모든 설정이 완료되었습니다. 마지막으로 지금까지 적용한 설정을 점검하고, 앞으로 유지 보수할 사항을 정리하겠습니다.

7.1 최종 설정 점검 체크리스트

설정 항목	설정 여부
✅ 워드프레스 사용자 역할 및 권한 설정 완료	✔ 완료
✅ 사용자 역할 커스터마이징 및 권한 조정 (필요 시 추가 설정 가능)	✔ 완료
✅ 멤버십 플러그인 설치 및 회원 관리 기능 활성화	✔ 완료
✅ 회원 전용 콘텐츠 접근 제한 설정	✔ 완료
✅ 사이트 운영 및 사용자 활동 모니터링 시스템 구축	✔ 완료
✅ 뉴스레터 플러그인 설치 및 자동화 이메일 설정 완료	✔ 완료

7.2 지속적인 관리 및 유지보수 방법

🔹 사용자 역할 및 권한 재검토: 신규 사용자가 증가하면 필요에 따라 역할을 조정
🔹 플러그인 및 테마 업데이트 유지: 보안 취약점을 예방하기 위해 항상 최신 버전 유지
🔹 멤버십 활동 및 사용자 반응 분석: 멤버십 가입률, 구독 취소율 등 지속적으로 확인
🔹 뉴스레터 성과 분석: 오픈율(열람률)과 클릭률을 체크하여 효과적인 이메일 마케팅 운영
🔹 백업 및 보안 강화: 정기적인 사이트 백업 및 보안 점검 수행

7.3 결론

워드프레스 사용자 관리는 사이트 운영의 핵심 요소 중 하나입니다. 적절한 사용자 역할 및 권한 설정을 통해 **보안성을 유지하면서도 효율적인 운영이 가능**합니다. 또한, **멤버십 플러그인과 뉴스레터 시스템을 활용하면 사용자와의 관계를 강화할 수 있습니다.**

이번 가이드를 통해 **사용자 관리, 회원 시스템 구축, 뉴스레터 운영까지 모든 핵심 기능을 마스터**할 수 있었을 것입니다. 이제 이 설정을 기반으로 사이트 운영을 더욱 발전시켜 나가세요! 🚀

다음으로는 멤버십 사이트에서 수익을 극대화하는 전략에 대해 다룰 예정입니다. 지속적인 사용자 관리 및 콘텐츠 전략을 통해 멤버십을 성장시키는 방법을 함께 살펴보겠습니다.

이제 완벽한 사용자 관리 시스템을 갖춘 워드프레스 사이트를 운영하세요! 🎉

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